2024/10

Hội nghị truyền hình là gì?

Khi nghĩ về hội nghị truyền hình, hầu hết mọi người đều nghĩ đến các ứng dụng video trực tiếp phổ biến được sử dụng cho các cuộc họp kinh doanh như Microsoft Teams, Zoom hoặc Google Meet. Tuy nhiên, hội nghị truyền hình bao gồm nhiều lĩnh vực và cách sử dụng khác.

Với thị trường hội nghị truyền hình toàn cầu dự kiến sẽ tăng gấp đôi lên hơn 19 tỷ trong những năm tới, chúng ta hãy cùng xem xét công nghệ quan trọng này. Bài viết này sẽ đề cập đến hội nghị truyền hình là gì, cách sử dụng và những lợi ích cũng như thách thức đi kèm.

Sự định nghĩa

Hội nghị truyền hình, đôi khi được gọi là cuộc họp ảo, cuộc họp trực tuyến hoặc hội nghị web, là việc truyền dữ liệu video và âm thanh theo thời gian thực qua internet hoặc mạng truyền thông khác. Điều này cho phép những người tham gia bất kể họ ở đâu trên thế giới có thể nhìn thấy, nghe và nói chuyện với nhau.

Hội nghị truyền hình thường yêu cầu phần cứng như camera, micrô và loa được cung cấp trên hầu hết các PC cơ bản. Nó cũng yêu cầu các nền tảng phần mềm hội nghị truyền hình như Microsoft Teams, Zoom hoặc Google Meet.

Lịch sử và sự tiến hóa

Có nhiều nỗ lực đưa hội nghị truyền hình vào cuộc sống trong suốt thế kỷ 20 nhưng hầu hết các công nghệ ban đầu đó đều thất bại. Phải đến những năm 1990, vào thời đại của máy tính cá nhân tại nhà, phần mềm hội nghị truyền hình mới thực sự bắt đầu phát triển.

Những năm 1990 chứng kiến phần mềm đầu tiên, CU-SeeMe , chỉ có video và ở thang độ xám 16 bit. Sau đó là các ứng dụng nhắn tin tức thời (AIM, MSN) và hệ thống hội nghị truyền hình dành riêng cho ngành (NetMeeting, VRVS).

Phải đến cuối những năm 2000, khi điện thoại thông minh và công nghệ 3G/4G được sử dụng rộng rãi, Skype và các ứng dụng khác mới khiến hội nghị truyền hình trở nên phổ biến cho cả mục đích giao tiếp cá nhân và kinh doanh.

Hội nghị truyền hình hoạt động như thế nào

Hội nghị truyền hình dựa trên sự kết hợp giữa công nghệ cơ bản và thiết bị để tạo điều kiện giao tiếp thời gian thực giữa những người tham gia.

Để có hội nghị truyền hình chất lượng tốt phụ thuộc rất nhiều vào kết nối internet với đủ băng thông và độ trễ thấp. Trong thiết lập truyền thống, điều này có nghĩa là hai người có thiết bị kết nối internet sử dụng Giao thức Internet (IP) để truyền dữ liệu cho nhau. Bộ giải mã được sử dụng để nén dữ liệu trong các gói có thể phân phối, cho phép hai người tham gia trò chuyện theo thời gian thực.

Thiết lập phần cứng thường bao gồm camera độ nét cao có khả năng quay video ở độ phân giải 720p trở lên. Micrô thường bao gồm các tính năng khử tiếng ồn, trong khi loa hoặc tai nghe chất lượng cao cung cấp đầu ra âm thanh rõ ràng mà không có tiếng vọng hoặc phản hồi.

Các loại hội nghị truyền hình

Các cuộc họp một-một: Những cuộc họp này bao gồm hai người tham gia hoặc hai thiết bị giao tiếp trực tiếp với nhau. Chúng thường được sử dụng để phỏng vấn xin việc hoặc tham vấn cá nhân.

Cuộc họp nhóm: Các cuộc họp nhóm bao gồm nhiều người tham gia từ nhiều địa điểm khác nhau cần cộng tác theo thời gian thực. Hầu hết các văn phòng hoặc tổ chức quốc tế đều dựa vào loại hình giao tiếp này.

Hội thảo trực tuyến và hội nghị quy mô lớn: Đây là các sự kiện ảo nơi người thuyết trình hoặc hội đồng giao tiếp với lượng khán giả lớn. Giao tiếp thường là một chiều nhưng đôi khi có thể bao gồm các phiên hỏi đáp tương tác và các cuộc thảo luận lớn hơn tại hội trường.

Cuộc họp kết hợp: Kể từ khi đại dịch xảy ra, các cuộc họp kết hợp trở nên phổ biến, kết hợp cả tham dự trực tiếp và tham gia trực tuyến. Điều này cho phép người tham gia linh hoạt và hòa nhập hơn tùy thuộc vào vị trí hoặc các cam kết khác của họ.

Công dụng của Hội nghị truyền hình

Các ngành kinh doanh và doanh nghiệp: Đối với hầu hết các công ty, hội nghị truyền hình được sử dụng cho các cuộc họp, tương tác với khách hàng, phỏng vấn và hội thảo trên web. Ví dụ, một người quản lý dự án ở New York có thể lên lịch hội nghị truyền hình với các thành viên trong nhóm từ Tokyo để xem xét các bản cập nhật dự án, chia sẻ màn hình của họ để trình bày tài liệu và trò chuyện như thể mọi người đang ở trong cùng một phòng.

Giáo dục và Học tập từ xa: Lớp học trực tuyến ngày càng phổ biến, cho phép học sinh và giáo viên tiến hành các bài giảng trực tiếp và tham gia vào các cuộc thảo luận tương tác. Ví dụ, một giáo sư có thể sử dụng Zoom để giảng bài cho một khóa học trực tuyến. Trong buổi học, họ có thể trình bày các slide, sử dụng bảng trắng ảo và cho phép học sinh đặt câu hỏi theo thời gian thực.

Chăm sóc sức khỏe và Y tế từ xa: Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng hội nghị truyền hình để tiến hành tư vấn từ xa và đánh giá cũng như theo dõi bệnh nhân. Ví dụ, một bệnh nhân ở vùng xa có thể lên lịch hẹn khám qua video với bác sĩ, các bác sĩ có thể đánh giá trực quan tình trạng bệnh nhân, hiển thị kết quả xét nghiệm như chụp X-quang và thậm chí hướng dẫn bệnh nhân tự kiểm tra.

Sử dụng xã hội và cá nhân: Ngày nay, mọi người kết nối với gia đình và bạn bè bằng hội nghị truyền hình và có thể duy trì mối quan hệ ở khoảng cách xa. Một ví dụ có thể là một sinh viên du học sử dụng FaceTime hoặc trò chuyện video khác để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình ở quê nhà.

Lợi ích của Hội nghị truyền hình

Sự tiện lợi và khả năng tiếp cận: Ngày nay, các đồng nghiệp rải rác khắp thế giới có thể thảo luận trực tiếp các vấn đề cấp bách. Hội nghị truyền hình cho phép người tham gia tham dự các cuộc họp từ bất kỳ vị trí nào có kết nối internet, loại bỏ nhu cầu di chuyển và cho phép lập lịch trình linh hoạt hơn.

Hiệu quả về chi phí: Chi phí đi lại, đặt phòng khách sạn và thuê địa điểm tổ chức hội nghị có thể là những khoản chi lớn đối với các công ty đang cố gắng họp. Sử dụng hội nghị truyền hình như một giải pháp giúp giảm các khoản chi phí đó, khiến đây trở thành lựa chọn tiết kiệm hơn cho các công ty và cá nhân.

Tăng năng suất và sự hợp tác: Đã qua rồi cái thời fax hoặc gửi tài liệu quan trọng qua dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ kéo dài thời gian của dự án và kéo dài thời gian ra quyết định. Hội nghị truyền hình tạo điều kiện cho việc quản lý dự án hiệu quả và ra quyết định nhanh hơn thông qua khả năng cộng tác nâng cao, giao tiếp và chia sẻ thông tin theo thời gian thực.

Tác động môi trường: Bằng cách giảm lượng khí thải carbon liên quan đến việc đi lại và góp phần giảm lượng khí thải nhà kính, hội nghị truyền hình có tác động tích cực đến môi trường và có thể là lựa chọn xanh hơn cho một số doanh nghiệp.

Những thách thức của hội nghị truyền hình

Bên cạnh nhiều lợi ích, công nghệ hội nghị truyền hình cũng có một số nhược điểm.

Các vấn đề kỹ thuật: Các cuộc họp mà có video của người tham gia bị mất, âm thanh không liên tục hoặc tiếng vọng âm thanh có thể dẫn đến nhiều sự thất vọng và hiểu lầm. Các phiên họp video trực tuyến có thể bị gián đoạn do kết nối internet không ổn định và chất lượng âm thanh và video kém, làm cho nhu cầu về công nghệ mạnh mẽ.

Mối quan ngại về bảo mật và quyền riêng tư: Trong giai đoạn đầu của Covid, nhiều cuộc họp Zoom đã bị tin tặc không mời mà đến phá hoại cuộc gọi. Khả năng truy cập trái phép, vi phạm dữ liệu và nghe lén trong các cuộc họp video đòi hỏi phải có các biện pháp bảo mật và mã hóa mạnh mẽ.

Khoảng cách số và các vấn đề về khả năng tiếp cận: Vẫn còn nhiều người trên thế giới có quyền truy cập hạn chế vào internet tốc độ cao hoặc các thiết bị cần thiết, khiến họ khó có thể tham gia hiệu quả vào các hội nghị truyền hình. Nâng cấp cơ sở hạ tầng toàn cầu hoặc đầu tư vào các giải pháp di động có thể cải thiện đáng kể tình hình này.

Giao tiếp sai lệch trực tuyến: Một số hiểu lầm không nhất thiết là do vấn đề kỹ thuật, mà chủ yếu là do góc nhìn hạn chế của mọi người trên màn hình. Điều này nhấn mạnh cách hiểu ngôn ngữ cơ thể và biểu cảm khuôn mặt có thể tránh được những vấn đề như vậy.

Tương lai của hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình trong những năm tới có thể sẽ trở thành một phần thậm chí còn ăn sâu hơn vào cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Việc tích hợp nhiều hơn với trí tuệ nhân tạo sẽ có tác động lớn, nâng cao các tính năng như dịch ngôn ngữ theo thời gian thực, tóm tắt cuộc họp tự động và lập lịch thông minh.

Ngoài ra, việc tích hợp phần mềm hội nghị truyền hình với các công cụ quản lý dự án và nền tảng cộng tác ảo sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc và tạo ra các cuộc họp hiệu quả hơn.

Bức tranh toàn cảnh về Hội nghị truyền hình

Con đường đến với giao tiếp liền mạch qua hội nghị truyền hình không hề dễ dàng và đơn giản. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ đột phá này trong những thập kỷ qua và những lợi ích kỹ thuật của nó ngày càng được các doanh nghiệp và người tiêu dùng áp dụng rộng rãi, hội nghị truyền hình đang trở thành tiêu chuẩn toàn cầu cho cuộc sống hàng ngày.

AVer luôn hỗ trợ dẫn đầu với các sản phẩm hội nghị đa năng của chúng tôi. Với cam kết đổi mới và sự hài lòng của khách hàng, chúng tôi tận tâm cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất có thể cho các phòng họp với mọi quy mô.