Những thách thức khi xây dựng phòng họp thông minh
Trong thời đại số hóa, các cuộc họp không chỉ dừng lại ở việc gặp mặt trực tiếp mà còn phải đảm bảo chất lượng trong họp trực tuyến, hội nghị đa điểm. Việc thiết lập phòng họp thông minh là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp hiện đại, nhưng quá trình này luôn có nhiều trở ngại gây cản trở về mặt hiệu quả và năng suất:
Thiết lập phức tạp cho các hệ thống thông minh: Tích hợp camera PTZ, micrô và loa đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật, dẫn đến thời gian cài đặt dài và hỗ trợ tốn kém.
Hiệu suất nghe nhìn kém: Nếu không có theo dõi tự động, camera không thể lấy nét vào loa và hệ thống âm thanh kém làm gián đoạn các cuộc họp kết hợp, khiến những người tham gia cảm thấy khó chịu.
Thiết bị không tương thích: Công nghệ không phù hợp gây ra trục trặc, chậm trễ hoặc lỗi hệ thống của phòng họp thông minh.
Chi phí và bảo trì cao: Quản lý nhiều thiết bị làm tăng chi phí, với việc khắc phục sự cố thường xuyên làm cạn kiệt tài nguyên.
Người dùng khó sử dụng: Các điều khiển phức tạp và công nghệ không đáng tin cậy khiến nhân viên không tận dụng hết phòng họp thông minh, dẫn đến lãng phí đầu tư và giảm sự hợp tác.
Trải nghiệm phòng họp thông minh liền mạch
Hãy tưởng tượng một phòng họp thông minh nơi mọi cuộc họp đều diễn ra hoàn hảo. Bằng cách tích hợp camera Pro AV của AVer với công nghệ AI theo dõi tự động chính xác và hệ thống âm thanh không dây của Bosch, các doanh nghiệp có thể biến đổi phòng họp hội nghị của mình:
Cài đặt dễ dàng: Camera PTZ của AVer và hệ thống âm thanh của Bosch được thiết kế để thiết lập nhanh chóng, cắm và chạy, giảm thiểu các rào cản kỹ thuật.
Chất lượng âm thanh-hình ảnh vượt trội: Theo dõi tự động của AVer đảm bảo theo dõi chính xác với video 4K, trong khi Bosch mang đến âm thanh trong trẻo, nâng cao trải nghiệm họp kết hợp.
Tăng cường cộng tác: Hệ thống âm thanh và camera Pro AV chất lượng cao giúp những người tham gia từ xa và trực tiếp cảm thấy gắn kết như nhau, cải thiện khả năng ra quyết định.
Tiết kiệm chi phí: Giảm bảo trì và hiệu suất đáng tin cậy, giảm chi phí vận hành, tối đa hóa ROI cho phòng họp thông minh của bạn.
Thiết kế thân thiện với người dùng: Các điều khiển trực quan và các tính năng tự động giúp nhân viên sử dụng phòng họp thông minh một cách tự tin.
Giải pháp này nâng tầm phòng họp thông minh của bạn thành một trung tâm chuyên nghiệp, hiệu quả, thúc đẩy năng suất và gây ấn tượng với khách hàng.
Cách AVer và Bosch giải quyết những thách thức về phòng họp thông minh của bạn
Việc tích hợp camera PTZ của AVer và hệ thống âm thanh không dây của Bosch giúp thu hẹp khoảng cách và hoàn hảo cho một phòng họp thông minh lý tưởng. Camera Pro AV của AVer sử dụng AI để theo dõi người nói một cách chính xác, ghi lại mọi khoảnh khắc ở độ phân giải cao. Hệ thống âm thanh của Bosch, với khả năng khử tiếng ồn tiên tiến và âm thanh 360°, đảm bảo âm thanh trong trẻo mà không bị lộn xộn bởi dây cáp. Cùng nhau, chúng tạo thành một giải pháp gắn kết, có thể mở rộng, dễ triển khai và bảo trì.
Sự tích hợp này giải quyết các điểm khó khăn chính:
Thiết lập đơn giản: Khả năng tương thích được cấu hình sẵn giữa camera PTZ của AVer và âm thanh của Bosch giúp giảm độ phức tạp khi cài đặt.
Hiệu suất vượt trội: Hệ thống theo dõi tự động và âm thanh trung thực cao mang đến các cuộc họp kết hợp hoàn hảo.
Khả năng mở rộng: Hệ thống phù hợp với mọi phòng họp thông minh, từ phòng họp nhỏ đến không gian hội nghị lớn.
Tiết kiệm chi phí: Giảm bảo trì và hiệu suất đáng tin cậy, giảm chi phí vận hành, tối đa hóa ROI cho phòng họp thông minh của bạn.
Hiệu quả về chi phí: Nhu cầu bảo trì thấp hơn khiến đây trở thành giải pháp tiết kiệm cho phòng họp thông minh.
Việc áp dụng giải pháp này giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức trong quá trình thiết lập và khai thác toàn bộ tiềm năng của phòng họp thông minh.
Thiết lập phòng họp thông minh AVer và Bosch
Để hướng dẫn bạn thiết lập phòng họp thông minh, đây là sơ đồ kết nối để tích hợp camera PTZ của AVer và âm thanh không dây của Bosch:
Cách thiết lập:
1. Kết nối micro Bosch với bộ điều khiển trung tâm (central control unit).
2. Cài đặt hệ thống điều khiển để gửi tín hiệu VISCA hoặc IP tới camera AVer khi micro được kích hoạt.
3. Kết nối camera với thiết bị trình chiếu/họp trực tuyến (Zoom, Teams, Webex...) qua HDMI, USB hoặc mạng LAN.
4. Cấu hình góc quay camera ứng với từng micro trong phần mềm PTZ Link của AVer.
Kết luận
Việc xây dựng một phòng họp thông minh với camera PTZ của AVer có chức năng theo dõi tự động và hệ thống âm thanh không dây của Bosch, các doanh nghiệp có thể khắc phục được sự phức tạp trong thiết lập, chất lượng âm thanh-hình ảnh kém và chi phí cao. Giải pháp tích hợp này mang đến một phòng họp thông minh chuyên nghiệp, thân thiện với người dùng, giúp tăng cường sự cộng tác và năng suất.
Để được cài đặt chuyên nghiệp hoặc biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi và đừng quên ghé thăm chúng tôi tại các Văn Phòng Trải Nghiệm ở Hà Nội và TP.HCM hoặc qua link online đặt trước với AVer.
Cập nhật tin tức mới nhất từ AVer trên Facebook, LinkedIn và YouTube.